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Was sind die 4 Projektphasen?
Definitionsphase
Planungsphase
Durchführungsphase
Abschlussphase
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Erklären Sie das Magische Dreieck und nennen Sie 3 zentralen Inhhalte?
- Das „Magische Dreieck“ ist die Symbolische darstellung von:
- Sachziel
- Kosten
- Termin
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Nennen Sie 3 Entscheidungskriterien für die Durchführung eines Projekts?
- 1.Machbarkeit: Das Projekt muss von der Zeit und
- Kosten Realisierbar sein
- 2.Projektrisiko: Das Projektrisiko muss überschaubar
- sein
- 3.Wirtschaftlichkeit: Projektaufwand und – erfolg muss in
- einem angemessenen Verhältnis stehen
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Nennen Sie die 3 Projektrisiken?
· Qualitätsrisiko
· Kostenrisiko
· Terminrisiko
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Nennen Sie mir die 4 Risikoarten mit jeweils ein Beispiel?
1.Technische Risiken: Maschine fehlt
2.Wirtschaftliche Risiken: Finanzierungs- und Währungsrisiko
3.Personelle Risiken: Qualifikation der Mitarbeiter
- 4.Umwelt Risiken: Blockademacht innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- (Greenpeace, Demo, usw..)
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Nenne Sie die 3 Projektorganisationsformen?
1.Matrix-Projektorganisation
2.Stabs-Projektorganisation
3.Reine Projektorganisation
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Nenne Sie die Vor- und Nachteile Reine- Projektorganisation?
Vorteile: Der Projektleiter hat hohe Verantwortung, Alle können sich auf das Projekt konzentrieren, Projektleiter und Mitarbeiter identifizieren sich mit Projekt und Projektauftrag
Nachteile: Aus- und Wiedereingliederung kann Schwierigkeiten machen, die Mitarbeiter können über die gesamte Projektdauer nicht gleichmäßig ausgelastet werden
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Nennen Sie die Vor- und Nachteile der Matrix-Projektorganisation?
Vorteile: Die Mitarbeiter können flexibel im Projekt als auch in Produktion eingesetzt werden, Geringe Auslastung (Keine Probleme), bei Projektschluss kein Wiedereingliederungsproblem
Nachteile: Mitarbeiter sind Diener zweier Herren (Kompetenz Gerangel), Projektleiter hat hohe Verantwortung, nicht die entsprechende Befugnisse
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Was sagt der Strukturplan aus?
- 1. Gibt Übersicht über das Gesamteprojekt
- 2. verdeutlicht Zusammenhänge
- 3. zeigt Schnittstellen und Abhängigkeiten
- 4. grenzt Teilprojekte und Auftragspakete sauber ab
- 5. Ablauf ist besser kontrollierbar durch Angaben von Teilzeiten
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Was ist Mind Mapping?
Ist eine Kreative Methode seine Gedanken in Grafischer Art aufs Papier zubringen
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Was sind Meilen Steine?
- Meilensteine sind zum einen sehr wichtig für das Projektmanagement, da sie den gesamten Ablauf in mehrere kleine und überschaubarere Etappen und Zwischenziele einteilen.
- Meilensteine können auch zeitlich definiert werden, und heißen dann Terminmeilensteine (Schedule Milestone); sie haben eine zeitliche Dauer von Null.
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Nennen Sie die Regeln der Arbeitspakete?
- Jedes Arbeitspaket erhält eine aussagefähige Bezeichnung.
- Jedes Arbeitspaket wird eine ausführliche Beschreibung erstellt.
- Für jeden Arbeitspaket gibt es ein Verantwortlichen
- Jedes Arbeitspaket ist Steuer- und Kontrollierbar
- Jedes Arbeitspaket ist in sich abgeschlossen
- Jede Tätigkeit im Projekt kann genau dem Arbeitspaket zugeordnet werden
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Nennen Sie die Vor und Nachteile derStabs-Projektorganisation?
Vorteile: Personell leicht und rasch zu verwirklichen
Nachteile: Umständlicher Entscheidungsweg, da der Projektleiter keine Entscheidungen als Stab treffen kann, lange Reaktionszeiten bei Problemen, Verantwortung ist manchmal unklar
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